Tapahtumaturvallisuus – onnistuneen tilaisuuden perusta
Turvallisuus on yksi onnistuneen tapahtuman kulmakivistä. Huolellisesti suunniteltu turvallisuusratkaisu ei ainoastaan ehkäise riskejä ja vaaratilanteita, vaan luo myös viihtyisän ja hallitun ympäristön kaikille osallistujille.
Tapahtuman suunnittelun alkuvaiheessa on tärkeää perehtyä ajantasaisiin viranomaisohjeisiin ja säädöksiin. Jokainen tapahtuma on yksilöllinen, joten turvallisuussuunnittelu tulee aina suhteuttaa tapahtuman luonteeseen, kokoluokkaan ja osallistujamäärään.
Oikea-aikainen valmistautuminen on keskeistä: suurempien tapahtumien osalta tuotanto- ja turvallisuussuunnittelu kannattaa käynnistää jo 6–12 kuukautta ennen tapahtumapäivää – suurimpien tuotantojen kohdalla jopa aiemmin. Joissain tapauksissa koko suunnitteluprosessi voi kestää useita vuosia.
Oikein toteutettu tapahtumaturvallisuus takaa sen, että jokainen tapahtumaan osallistuva voi keskittyä olennaiseen – nauttimaan tapahtumasta turvallisesti.
Tapahtuman järjestäjän vastuu
Tapahtuman järjestäjä kantaa aina kokonaisvastuun tapahtumasta ja sen turvallisuudesta.
Järjestäjän vastuulle kuuluu huolehtia siitä, että kaikki tarvittavat luvat, suunnitelmat ja turvallisuusjärjestelyt ovat asianmukaisesti hoidettuja ja viranomaisohjeiden mukaisia.
Järjestäjän tehtävänä on huolehtia siitä, että turvallisuusmääräykset ja lainsäädäntö täyttyvät, ja että tapahtuma toteutetaan osallistujien, henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden kannalta turvallisesti ja hallitusti.
Turvallisuus tulee suunnitella niin, että se toimii huomaamattomasti, mutta tehokkaasti. Tavoitteena on, ettei turvallisuusratkaisujen läsnäolo häiritse tapahtuman tunnelmaa tai aiheuta ylimääräistä huomiota – päinvastoin, parhaimmillaan osallistuja ei edes huomaa niitä. Ammattimaisesti hoidettu turvallisuus mahdollistaa sen, että tapahtuman ääni ja elämys saavat olla keskiössä.
Hyvin hoidettu turvallisuus on paitsi lakisääteinen velvollisuus, myös olennainen osa onnistunutta tapahtumaa.
Tapahtumaturvallisuus ja viranomaisyhteistyö
Yleisötapahtumat luokitellaan kuluttajapalveluiksi, ja niiden tulee täyttää kuluttajaturvallisuuslainsäädännön vaatimukset. Tämä tarkoittaa, että tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa on otettava huomioon laaja kirjo turvallisuuteen liittyviä osa-alueita.
Tapahtumaturvallisuus rakentuu useista eri elementeistä, kuten:
- Yleisöturvallisuus
- Palo- ja pelastusturvallisuus
- Ensiapujärjestelyt
- Järjestyksenvalvonta
- Rikosten ennaltaehkäisy
- Elintarvikkeiden turvallinen käsittely
Turvallisuuden varmistaminen ei ole vain järjestäjän vastuulla, vaan sitä kehitetään yhteistyössä eri viranomaistahojen kanssa. Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) valvoo kuluttajaturvallisuuslain noudattamista tapahtumissa. Tukes tarkkailee muun muassa yleisöturvallisuutta sekä tapahtumien oheispalveluiden turvallisuutta. Lisäksi tapahtumien turvallisuutta voivat valvoa muut viranomaiset, kuten poliisi, pelastuslaitos ja terveystarkastajat, tapahtuman luonteesta riippuen.
Hyvin hoidettu viranomaisyhteistyö ja ennakoiva suunnittelu ovat keskeisiä turvallisen ja onnistuneen tapahtuman toteuttamisessa.
Tapahtumaturvallisuuden asiantuntija palveluksessasi
Yrityksellämme on vankka kokemus erilaisten yleisötapahtumien ja tilaisuuksien järjestämisestä. Osaavan ja koulutetun turvallisuushenkilöstön lisäksi tarjoamme apua myös muilla tapahtuman järjestämisen osa-alueilla – tarvittaessa jo suunnitteluvaiheessa.
Olemme tukenasi esimerkiksi:
- Turvallisuus- ja pelastussuunnitelmien laatimisessa
- Ensiapupalvelujen järjestämisessä
- Muissa tapahtuman järjestämiseen ja/tai turvallisuuteen liittyvissä ratkaisuissa
Voit ottaa meihin yhteyttä matalalla kynnyksellä – suunnitellaan yhdessä turvallinen ja onnistunut tapahtuma alusta loppuun.